|
На текущий момент в пилотном проекте ФСС "Прямые выплаты" участвуют уже 33 региона России, с 01.01.2019 к нему подключаются еще 11 регионов России, а с 01.07.2019 подключат еще 9 регионов России.
Пилотный проект "Прямые выплаты" подразумевает собой замену зачетной системы (когда организация сама рассчитывала и выплачивала пособия за счет собственных средств и потом ФСС засчитывал эти пособия в счет уплаты страховых взносов и возмещал понесенные расходы, если расходы на оплату пособий превышали размер начисленных взносов) на прямые выплаты пособий работникам организации Фондом социального страхования, за исключением оплаты первых трех дней больничного, для тех страховых случаев, где это предусмотрено законодательством. .
Механизм прямых выплат заключается в следующем:
1. 1) Работник должен представить работодателю заполненное заявление о выплате пособия с приложением подтверждающих документов. Электронный листок нетрудоспособности тоже является документом.
2. 2) Работодатель в течение 5 календарных дней должен передать в ФСС это заявление и документы, необходимые для получения пособия. Пакет документов для выплаты пособий можно подать двумя способами:
- в бумажном виде - заявления, документы и опись
- в электронном виде – электронный реестр сведений.
3) Работодатель может выбрать любой способ подачи документов, если среднесписочная численность работников не превышает 25 человек. Если же количество работников больше 25 человек, то сведения предоставляются только в электронной форме.
3. 4) ФСС в течении 10 календарных дней принимает решение и выплачивает пособия. или отказывает в выплате его. Деньги перечисляются фондом на банковский счет работника, указанный в заявлении, или почтовым переводом.
В отличие от зачетной системы, страховые взносы сейчас оплачиваются организацией (страхователем) полностью. Часть пособий выплачивается ФСС (страховщиком) напрямую работникам (застрахованным лицам), часть пособий выплачивается организацией (страхователем), а затем возмещается ей ФСС (страховщиком).
Чтобы проект «Прямые выплаты» начал работать в программе «Заработная плата» программного комплекса «Success», необходимо проверить «Код подчиненности» в форме «Настройка», пункт «Реквизиты организации».
Общая информация участникам пилотного проекта ФСС “ Прямые выплаты ” по назначению и выплате пособия работнику (застрахованному лицу) и возмещению страхователю.
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивает работнику ФСС (за исключением 3-х первых дней в случае заболевания, травмы работника). Вносить нужно, как и ранее, в начисления (для бюджетников достаточно в расчете “Бюджет Зарплата”) и (или) “Отпуска, неявки” (для интерфейса “Кадровый учет”). Это связано, прежде всего, с тем, что нужно произвести расчет 3-х дней в случае заболевания или травмы работника, а также правильного ведения табеля (в том числе продления отпуска). Также внести запись (заявление) в “ФСС. Прямые выплаты “ (см. ниже).
Пособие по беременности и родам выплачивает работнику полностью ФСС. Вносить нужно, как и ранее, в начисления (для бюджетников достаточно в расчете “Бюджет Зарплата”) и (или) “Отпуска, неявки” (для интерфейса “Кадровый учет ”). Это связано, с целью правильного ведения табеля, а также с необходимостью составления приказа об отпуске по беременности и родам. Также внести запись (заявление) в “ФСС. Прямые выплаты “ (см. ниже).
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности выплачивает работнику полностью ФСС. Достаточно внести запись (заявление) в “ФСС. Прямые выплаты “ (см. ниже).
Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивает работнику полностью ФСС. Достаточно внести запись (заявление) в “ФСС. Прямые выплаты “ (см. ниже).
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивает работнику полностью ФСС. Вносить “Отпуск по уходу за ребенком” нужно, как и ранее, в начисления и (или) “Отпуска, неявки” (для интерфейса “Кадровый учет ”). Это связано с правильным ведением табеля, а также с необходимостью составления приказа об отпуске по уходу за ребенком. Вносить начисление “Пособие до 1.5 лет” не нужно. Об этом также надо внести запись (заявление) в “ФСС. Прямые выплаты “ (см. ниже).
Оплата дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами начисляется работнику организацией, а затем возмещается ей ФСС. Вносить нужно, как и ранее, в начисления и (или) “Отпуска, неявки” (для интерфейса “Кадровый учет”). Это связано, с целью правильного ведения табеля. Вносить запись в “ФСС. Прямые выплаты “ НЕ нужно.
Социальное пособие на погребение начисляется работнику организацией, а затем возмещается ей ФСС. Вносить нужно, как и ранее, в начисления. Вносить запись в “ФСС. Прямые выплаты “ НЕ нужно.
Пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве или в связи с профессиональными заболеваниями выплачивает работнику ФСС. Вносить нужно, как и ранее, в начисления и (или) “Отпуска, неявки” (для интерфейса “Кадровый учет ”). Это связано с целью правильного ведения табеля. Также надо внести запись (заявление) в “ФСС. Прямые выплаты “ (см. ниже).
Отпуск для санаторно-курортного лечения застрахованным (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска) выплачивает работнику полностью ФСС. Вносить нужно, как и ранее, в начисления и (или) “Отпуска, неявки” (для интерфейса “Кадровый учет ”). Это связано, с целью правильного ведения табеля, а также с необходимостью составления приказа об отпуске по беременности и родам. Также внести запись (заявление) в “ФСС. Прямые выплаты “ (см. ниже).
Финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний возмещается ФСС. Вносить сумму возмещения в форму 4-ФСС НЕ нужно. Вносить запись в “ФСС. Прямые выплаты “ не нужно.
Для подачи реестра необходимо выбрать форму «ФСС: прямые выплаты».
В “ФСС. Прямые выплаты“ вводятся заявления на выплату следующих пособий:
- · Пособие по временной нетрудоспособности (в том числе, по проф. травме);
- · Пособие по беременности и родам;
- · Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности;
- · Единовременное пособие при рождении ребенка;
- · Ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
Нажмите «Добавить заявление» и укажите работника
Укажите вид пособия.
Большая часть информации заполнится автоматически.
Данные листка нетрудоспособности распределены на двух закладках (часть1 и часть2). Закладки доступны только для пособий по временной нетрудоспособности и беременности и родам. Вводится вся информация в соответствие с листком нетрудоспособности.
Некоторые поля могут быть скрыты, например, при кодах причин нетрудоспособности, отличных от 09, 13, 14, 15, скрыты поля “по уходу”. Если поля скрыты (даже если информация заполнена), то информация по ним выгружаться в реестр ФСС не будет.
В случае оформления заявления о выплате пособия по временной нетрудоспособности по уходу за ребенком или ольным членом семьи следует внести информацию о ребенке или члену семьи.
Группа “Заполняется работодателем” автоматическименяется по нажатию на кнопку «Заполнить».
Период, за который начисляется пособие за счет ФСС, исключает три дня за счет организации и включает ограничения по уходу за членом семьи.
На закладке «Документы» вводятся документы, на основании которых будет производиться назначение и выплата пособий. Листок нетрудоспособности здесь указывать не нужно (в опись документов для нужных пособий он попадет автоматически). Документы делятся на три группы: основной документ , дополнительные документы и документ о прекращении выплаты. Последнееиспользуется только для ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Документ используется для прекращения выплат, например, связанных с увольнением или преждевременным выходом на работу (при полной ставке) и т.д.
При вводе реквизитов документа ориентируетесь на подсвеченные красным цветом поля, ввод данных в которые обязателен. В основном доступны следующие поля: вид документа (выбирается из классификатора), реквизиты документа (серия, номер и дата) и отражается ли документ в описи. Дополнительно могут быть заполнено больше информации, которая используется только для бумажных реестров.
Для единовременного пособия при рождении ребенка, следует заполнить информацию о ребенке, на которого выплачивается пособие
Для ежемесячного пособия по уходу за ребенком дополнительно указываются документы и заполняются период отпуска по уходу (начало указывается в соответствии с приказом, а окончание – дата, когда ребенку исполняется 1.5 года) и дату прекращения выплат, например, связанных с увольнением или преждевременным выходом на работу (при полной ставке) и т.д.
Закладка «Расчет» доступна только для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком.В таблицу простоев вносятся периоды простоев пересекающихся с временной нетрудоспособностью.
Группу расчет пособий можно автоматически рассчитать, нажав на кнопку “Расчет”. Также расчет можно распечатать, нажав на кнопку “Печать”.
Программа при проверке проверяет выгружаемые заявления, и в случае нахождения ошибок, покажет их. Найденные ошибки Вы можете исправить, нажав на кнопку “Исправить”. При нажатии на кнопку “Переформировать” осуществится проверка заново. У случае успешной проверки будет стоят галочка.
Мы рекомендуем пользоваателю программы «Заработная плата & Кадровый учет» печатать полную форму заявления, кадровику заявительную часть, а расчетчику расчетную.
Полная форма состоит из семи листов, из них первые пять являются заявительной частью, а шестой, седьмой расчетной.
В течении 5 календарных дней с даты подачи заявления работодатель должен отправить заявления в ФСС.
После исправления ошибок нажмите на кнопку “Далее”. Для выгрузки в электронном виде нажмите на кнопку “Выгрузить файл”. Для выгрузки на бумажном носителе нажмите на кнопку “Печатать всё” или “Печатать выбранный документ”. После выгрузки файл или печати описи и (или) реестра(ов) станет доступна кнопка “Сохранить”. По нажатию на кнопку “Сохранить” программа зафиксирует дату выгрузки и отобразит ее в списке заявлений в графе “Выгружено”. Данная графа носит информативный характер, и при необходимости Вы можете заново выгрузить уже выгруженные заявления.
Расчет по страховым взносам в ФСС (4-ФСС)
В таблице 2 "Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и. профессиональных заболеваний" (показатели строки 15 "Расходы по обязательному социальному страхованию") указываются суммы расходов, начисленные до участия организации в пилотном проекте ФСС “ Прямые выплаты”. Если дата начала участия 01 января, то не заполняется.
В таблице 3 "Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" указываются суммы расходов, начисленные до участия организации в пилотный проект ФСС “ Прямые выплаты”. Если дата начала участия 01 января, то данная таблица не заполняется и страница не предоставляется.
Прямые выплаты и Начислениями для интерфейсов “Заработная плата” и “Зарплата и Кадры” связаны, как напрямую, так и обратно. То есть, из начислений можно создавать заявление о выплате и наоборот создавать начисление из выбранного заявления о выплате.
Прямые выплаты и Отпуска для интерфейсов “Кадровый учет ” и “Зарплата и Кадры” связаны, как напрямую, так и обратно. То есть, из отпусков можно создавать заявление о выплате и наоборот создавать отпуск из выбранного заявления о выплате.
Создать заявления о выплате можно путем копирования заявления (удобно для перерасчетов), а также по “Электронному листку нетрудоспособности”.
Планируемые изменения в программе по пилотному проекту ФСС “Прямые выплаты”
В течение января 2019 года
- Добавить документы на возмещения из ФСС по:
- Оплате дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами
- Социальному пособию на погребение
- Финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний
- Добавить документы по выплате застрахованным лицам “Отпуска для санаторно-курортного лечения застрахованным (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска)”
Мы желаем вам успешной подачи сведений на выплату пособий!
|
USD66.33(-0.22)
EUR75.39(-0.17)
Заметили ошибку, опечатку, нерабочую ссылку?
