1. Постановление Правления ПФР от 03.11.2022 N 251п "Об утверждении формы и формата сведений о периодах работы, дающей право на ежемесячную доплату к пенсии, и сумме заработка, из которого исчисляется размер ежемесячной доплаты к пенсии застрахованного лица (СЗВ-ДСО), а также порядка заполнения форм указанных сведений"

(Зарегистрирован в Минюсте России 28.12.2022 № 71850)

1. Расширение возможностей СЭДО (проактивные выплаты)

а) Сведения о сумме заработка

Добавлена возможность составления файла для запроса в СФР о сумме заработка (СЭДО, код сообщения 320) и загрузки ответа по нему (СЭДО, код сообщения 321). Исходя из этих сумм, считается сумма оплаты первых 3-х дней временной нетрудоспособности. Напомним, с 01.01.2023 года отменена справка о сумме заработка (форма по 182н). Выгрузка и загрузка этих сообщений производится по нажатию на те же кнопки, что и сообщения СЭДО.

Кроме того, "Справка о сумме заработка 182н" переименована в "Сведения о сумме заработка". В ней бывшие сведения Справки о сумме заработка перенесены на вторую закладку. На первой же закладке приведена информация о сумме заработка из СФР, которая загружается из Ответов СФР на запросы страхователя (СЭДО, код сообщения 321). На этой же закладке можно также составить Запрос о сумме заработка (СЭДО, код сообщения 320) (кнопка "Выгрузить запрос") и загрузить ответ на него (СЭДО, код сообщения 321) (кнопка "Загрузить ответ"). Также можно ввести суммы вручную.

Если за год не было Сведений из СФР, то расчет производится, как и ранее, из данных по заработной плате и введенных справок о сумме заработка. Если за год есть сведения из СФР, то берутся они. Сведений об исключаемых периодах нет в сообщении 321, поэтому это не загружается, и используются данные периоды из данных табелю рабочего времени и справок о сумме заработка.

б) Проверка, подтверждение, корректировка сведений проактивной выплаты

"Запрос на недостающие сведения" и ответ на него (СЭДО, коды сообщений 100 и 101) переименован в "Запрос на проверку, подтверждения, корректировку" и ответ на него (СЭДО, код сообщения 100 и 101) в соответствии со "Спецификацией сообщений ФК «Проактивное назначение страхового обеспечения и прямые выплаты», версия 2.32. При выгрузке ответа добавлено поле "Номер запроса". Остальное все осталось, как и раньше.

2. Загрузка выписки из электронной трудовой книжки (по форме СВЗ-СФР) (кадровый учет)

Реализована возможность загрузки в программу выписки из электронной трудовой книжки по сотруднику. Форма формируется по форме СЗВ-СФР. Выписка СФР формируется по ранее поданным данным (до 31.12.2019 года) и сведениям по мероприятиям по трудовой деятельности (форма СЗВ-ТД) (с 01.01.2020 года). Выписку работник, когда заключает трудовой договор с новым работодателем, должен сообщить ему сведения о трудовой деятельности. При трудоустройстве работник должен предоставить бумажную трудовую книжку, а если он перешел на электронную трудовую - сведения по форме СТД-СФР или СТД-Р. Если поступаете на работу впервые, ничего из этого представлять не надо — первый работодатель сам оформит вам электронную трудовую книжку.

Заказать СТД-СФР можно на Госуслугах — в электронном виде. Выписку сформируют в день подачи запроса. Это бесплатная услуга – платить пошлину за оформление выписки СТД-СФР не надо. Электронную книжку необходимо предоставить в формате XML.

Для загрузки в программу выписки необходимо открыть <Личную карточку> сотрудника и на закладке <Стаж> нажать на <Загрузка> (или использовать клавишу F7). Перед загрузкой программа покажет загружаемый стаж. По нажатию на кнопку <Загрузить> проверит страховой номер в СФР (СНИЛС) чтобы случайно не загрузились чужие сведения. Если в карточке уже был стаж программа сообщит об этом с возможностью Заменить новыми или добавить к имеющимся. При загрузке программа автоматически произведет расчет стажа. Автоматически программа подведет итого по общему стажу. Если есть необходимость вы можете отметить галочками если необходимо включить в итоги иного вида стажа.

 При подсчете итогов программа учитывает пересекающийся стаж (в случае, например, совместительства).

Также при загрузке заполняется галочка "Ведется трудовая книжка" по заявлению о продолжение ведении трудовой книжки (статья 66 ТК РФ) или по заявлению о предоставлению электронных сведений (статья 66.1 ТК РФ).

3. Сведения о дополнительном социальном обеспечении (форма СЗВ-ДСО)

Реализована новая отчетность в СФР, "Сведения о дополнительном социальном обеспечении (форма СЗВ-ДСО)". Данную форму подают организации, уплачивающие взносы на дополнительное социальное обеспечение (то есть организации, в которых работают, либо экипажи лётных судов, либо работники угольной промышленности). Отчетность годовая. Первый раз подается за 2023 год. Срок подачи 25 января 2024 года.

Разумеется, по данной форме дополнительно подаются по указанным работникам в СФР сведения для назначения пенсии. Также указанным работникам при их увольнении дополнительно выдается выписка из этих сведений.

Вызов данной отчетности осуществляется по нажатию на кнопку "СФР" и выборе "Сведения о дополнительном социальном обеспечении", либо через меню "Файл" => "Сведения о дополнительном социальном обеспечении". Механизм формирования отчетности схож с формированием иной отчетности и описан в схеме работы в программе, которая открывается по нажатию на кнопку "Помощь по составлению".

Реализация в программе:

1. В Льготы по страховым взносам с видами "Летный состав" и "Работники угольной промышленности" добавлено поле "Код должности" в котором нужно указать код:

 Для Летного состава - указывается в соответствии пунктом 5 Правил исчисления выслуги лет, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 14 марта 2003 г. № 155. 

Для Работников угольной промышленности - указывается в соответствии со статьей 1 Федерального закона от 10 мая 2010 г. N 84-ФЗ. 

Это нужно заполнить для правильного формирования отчета. 

2. Для летного состава, после добавления сведений о периодах работы необходимо самостоятельно указать налёт в часах и минутах. 

3. В раздел "Общий контроль" контроля событий для организаций, уплачивающих взносы на дополнительное социальное обеспечение добавлен контроль о необходимости сдачи этого отчета. 

4. В "Документы при увольнении" для этих сотрудников добавлен обязательный документ "Выписка из сведений о дополнительном социальном обеспечении".

4. Прочие изменения

а) Уточнено автоматическое проведение выплат по расчетам

При установленной защите от изменений (интерфейс "Администратор") уточнено понятие "Закрытый период" при автоматическом проведении выплат по расчетам. Ранее, при автоматическом проведении "Закрытый период" приравнивался к понятию "Нетекущий месяц" и выплата не проводилась автоматически. Теперь выплаты проводятся в следующем месяце без дополнительных вопросов к пользователю, сообщение о "Закрытом периоде" выдается только, если выплата производится в период ранее текущего месяца.

б) Выплаты

По просьбам пользователей добавлена возможность выбора ведомостей и подбития итогов по общей сумме дохода, выплат, удержанного налога, взысканий. Подбитие итогов работает с учетом отмеченных ведомостей (если есть отмеченные ведомости), а также с учетом установленного фильтра (если фильтр был установлен). В частности, например, можно подбить итоги выплат по выбранному сотруднику.